1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens bei der
BE Maschinenmesser GmbH & Co. KG, Am Winkel 3–4, 15528 Spreenhagen, Deutschland.
Sie gilt ausschließlich für Bewerbungen, die elektronisch, über das Bewerbungsformular oder per E-Mail an BE Maschinenmesser GmbH & Co. KG übermittelt werden.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
BE Maschinenmesser GmbH & Co. KG
Am Winkel 3–4, 15528 Spreenhagen
Telefon: +49 (0) 33633 69-0
E-Mail: jobs@be-maschinenmesser.com
Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin:
BE Maschinenmesser Entwicklungs- und Beteiligungs-GmbH
Geschäftsführer: Alexander Cozzini, Stefan Weidemann
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt (Oder) HRA 12368
USt-IdNr.: DE 184 468 117
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG nicht erfüllt sind.
Datenschutzanfragen können an jobs@be-maschinenmesser.com gerichtet werden.
3. Arten personenbezogener Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Anschrift)
Angaben zum beruflichen Werdegang (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Motivationsschreiben oder sonstige freiwillige Angaben
Kanal, über den die Bewerbung eingegangen ist
ggf. optionale Online-Profile (LinkedIn, Xing)
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Sofern eine Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool erteilt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
5. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung
Für das Bewerbermanagement nutzt BE Maschinenmesser GmbH & Co. KG die Software Personio der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München (www.personio.de).
Personio handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS) und auf Grundlage eines geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.
Zugriff auf Bewerbungsdaten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich und die in das Auswahlverfahren eingebundenen Personen.
6. Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für maximal 6 Monate gespeichert, um etwaige Rechtsansprüche (z. B. nach AGG) abwehren zu können.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Im Falle einer Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool erfolgt eine Speicherung für weitere 12 Monate.
Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die Bewerbungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in die Personalakte übernommen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an: jobs@be-maschinenmesser.com
8. Datensicherheit
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Alle Systeme werden regelmäßig überprüft und entsprechen dem Stand der Technik. Zugriffsrechte sind rollenbasiert und auf die beteiligten Personen begrenzt.
9. Anpassung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert. Es gilt stets die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Allgemeine Datenschutz- und Haftungshinweise der Website
Für die allgemeine Nutzung der Website www.be-maschinenmesser.de gelten ergänzend folgende Grundsätze:
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Verantwortlich im Sinne des § 5 TMG: BE Maschinenmesser GmbH & Co. KG (Anschrift wie oben).
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle wird keine Haftung für externe Links übernommen; für deren Inhalte sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Texte, Bilder und Inhalte dieser Website unterliegen dem Urheberrecht. Jede Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der BE Maschinenmesser GmbH & Co. KG.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
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Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.